Elternbriefe im Handumdrehen verschickt
Bei der Organisation von schulischen Sportfesten haben Sie sich als Anwender des Betreuungskonzeptes FileMaker Schulsportfeste bereits vom Nutzen unserer Einfach-Organisieren-Software überzeugen können. Doch nicht nur Bundesjugendspiele oder Sponsorenläufe bedeuten oftmals einen zusätzlichen Arbeitsaufwand. Auch Notenverwaltung, Elternbriefe oder schulische Exkursionen erfordern organisatorische Mehrarbeit. FileMaker hilft Ihnen, den administrativen Aufwand außerhalb des Unterrichtes möglichst gering zu halten.
Sparen Sie sich in Zukunft das mühselige Stöbern nach Eltern- und Schüleradressen und verschicken Sie die nächste Elternpost im Handumdrehen! Dank FileMaker Pro 10 stellen Sie Briefe an Erziehungsberechtigte im Nu zusammen. Mit der intelligenten Datenbanklösung greifen Sie stets auf die aktuellsten Schüler- und Elterndaten zu. Mithilfe standardisierter Anschreiben, Briefvorlagen und Adresslisten braucht es nur noch wenige Augenblicke, bis Sie die individualisierten Elternanschreiben ausdrucken können. Zusätzlich nimmt Ihnen FileMaker Pro zahlreiche Arbeitsschritte ab – importieren Sie beispielsweise in wenigen Sekunden die Daten Ihrer Schüler aus einer herkömmlichen Excel-Tabelle oder tauschen Sie spezifische Einträge mit Kollegen im Excel- oder PDF-Format aus. So macht Briefe schreiben wieder Spaß!
Beispiel-Screenshots FileMaker Tool 'Elternbriefe':
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Erfahrungsbericht – Lehrer Georg Schneider spart Zeit beim Briefe schreiben
„Seit dem ich FileMaker Pro für die schnelle, unkomplizierte Erstellung meiner Elternpost verwende, spare ich wertvolle Zeit ein. Von der Einladung zum Elternabend bis zu lobenden oder mahnenden Anschreiben einzelner Schüler und deren Erziehungsberechtigten: Mithilfe der Datenbanklösung von FileMaker kann ich die erforderlichen Daten wie Adressen, Anrede oder standardisierte Textabschnitte mit wenigen Handgriffen zusammenstellen“.
(Georg Schneider, Regionale Schule Untermosel)
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